Adakalanya sebuah website menyediakan fasilitas untuk mendownload file dengan berbagai macam format: zip, doc, pdf, jpg, swf, avi, mov, dan format lainnya. Sebelum mendownload, juga terdapat informasi tentang copyright (hak cipta) dari file tersebut, serta peraturan pengguna file atau aplikasi tersebut.Ketika mendownload sebuah file, biasanya harus melakukan registrasi terlebih dulu. Jadi, file yang akan didownload dapat diatur berdasarkan pengguna yang sudah melakukan registrasi.

Dengana adanya fasilitas Document Manager (DocMan), memungkinkan untuk mengatur pengguna berdasarkan Groups. Nah, untuk lebih jelasnya ikuti petunjuk berikut ini.

A.  INSTALASI DOCMAN (Component)

Perlu diketahui, sebelum melalukan instalasi download file yang diperlukan pada website resmi Joomla http://extensions.joomla.org) atau dapat mendownload di sini (com_docman_140rc1).

1. Oleh karena component ini digunakan untuk Joomla 1.0.x maka harus mengaktifkan plugin Legacy, caranya pilih menu Extensions > Plugins Manager.
2. Temukan System – Legacy, lalu aktifkan.
   
3. Langkah selanjutnya,  pilih menu Extensions > Install/Uninstall.
4. Pilih tombol Browse.
   
5. Pilih file yang akan diupload.
   
6. Klik tombol Upload & Install.
   
7. Tunggu beberapa saat hingga proses instalasi selesai.
8. Setelah instalasi selesai, klik tombol Add Sample Data.
   
9. Muncul informasi, instalasi contoh data sudah berhasil.
   

B.  MEMBUAT GROUPS

Pembuatan Group atau kelompok berfungsi untuk mengatur siapa saja yang berhak untuk mendownload file tersebut. Ini sangat efektif diterapkan jika dalam sebuah website membedakan antara anggota yang berbayar dengan anggota biasa. Sehingga para pengguna/anggota yang telah membayar dapat mendownload beberapa file yang disediakan.

1. Untuk membuat Groups baru, pilih menu Extensions > Docman > Groups.
2. Secara default, terdapat sebuah Group yaitu Sample Groups. Untuk membuat Group baru, klik tombol Add.
   
3. Masukkan nama grup baru, jangan lupa memasukkan deskripsi untuk grup tersebut.
   
4. Aktifkan Tab Member, lalu pilih beberapa member dan klik tanda panah ke kanan untuk menambahkan daftar grup baru.
   
5. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan.
   

C.   MEMBUAT LISENSI

Lisensi sebuah file maupun aplikasi layak disertakan dalam setiap dokumen yang disebarkan. Hal ini bertujuan untuk melindungi pemegang resmi sebuah dokumen. Para pengembang Joomla sudah menyadari hal ini, oleh karena itu Document Manager menyediakan fasilitas untuk menambahkan fitur Lisensi ketika pengunjung ingin mendownload file dalam sebuah website.

1. Untuk membuat Lisensi, pertama kali pilih menu Extensions > DOCMan > Licences.
   
2. Anda dapat mengedit lisensi yang sudah ada atau membuat lisensi baru. Untuk membuat lisensi baru, klik tombol Add.
   
3. Masukkan nama Lisensi misal: Hak Cipta. Lalu masukkan beberapa kalimat berkenaan pemanfaatan file atau dokumen jika disebarluaskan. Setelah selesai, klik tombol Save untuk menyimpan perubahan.